Väčšina ľudí, ktorí cestujú do Ruska, tak robí na turistické vízum, ktoré umožňuje maximálny pobyt 30 dní. Obchodné vízum naopak umožňuje dlhšie pobyty a väčšiu flexibilitu. Z tohto dôvodu cestovatelia, ktorí potrebujú pobyt dlhší ako 30 dní (či už na turistiku, pracovné účely alebo návštevu rodiny či priateľov), často využívajú práve tento typ víza. V tomto článku vysvetlím, ako vybaviť ruské obchodné vízum a ako skompletizovať všetku dokumentáciu elektronicky za 1 hodinu (vrátane obchodného pozývacieho listu).
1. Niekoľko vecí, ktoré je dobré vedieť vopred
Skôr než krok za krokom vysvetlím, ako požiadať o obchodné vízum, je potrebné objasniť niekoľko základných vecí.
1.1. Čo je obchodné vízum?
Obchodné vízum je typ víza, ktoré sa vydáva cudzincom, ktorí sa zdržiavajú v Rusku z obchodných dôvodov. Nie je to pracovné vízum, takže vám neumožňuje vykonávať v Rusku prácu ani poberať akúkoľvek odmenu.
Ide o vízum na vykonávanie činností obchodného charakteru alebo vedenie rokovaní na území Ruskej federácie.
V praxi je to vízum pre zahraničných pracovníkov, ktorí cestujú do Ruska pravidelne z obchodných dôvodov na pozvanie ruskej spoločnosti. Preto umožňuje pobyty dlhšie ako 30 dní (maximum pri turistickom víze) a ponúka väčšiu flexibilitu (keďže môže byť na jeden vstup, dva vstupy alebo viacnásobné vstupy).
1.2. Kto môže požiadať o obchodné vízum?
O obchodné vízum môžu požiadať cudzinci, ktorí majú v Rusku obchodné záležitosti a sú pozvaní ruskou spoločnosťou.
V praxi však ide o typ víza, o ktorý často žiadajú aj ľudia, ktorí v Rusku nemajú žiadne obchodné záležitosti, ale chcú krajinu navštíviť na obdobie dlhšie ako 30 dní. Príklady takýchto cestovateľov:
- Turisti, ktorí navštevujú krajinu na viac ako 30 dní, či už preto, že absolvujú Transsibírsku trasu, alebo preto, že ich cesta je dlhšia než zvyčajne.
- Cudzinci, ktorí krajinu navštívia na menej ako 30 dní, ale potrebujú viac než dva vstupy do krajiny, pretože navštevujú viacero krajín susediacich s Ruskom. Pamätajte, že turistické vízum umožňuje maximálne dva vstupy.
- Cudzinci, ktorí majú v Rusku partnera/partnerku alebo priateľov a chcú zostať dlhšie ako 30 dní.
- Alebo jednoducho cestovatelia, ktorí potrebujú väčšiu flexibilitu pri cestovaní po Rusku.
Treba mať na pamäti, že obchodné vízum nie je určené pre cestovateľov uvedených v predchádzajúcom zozname, no ruské úrady boli k tejto praxi doteraz tolerantné (možno sa to raz zmení).
Dôležité: občania niektorých krajín môžu požiadať o víza na obdobie dlhšie ako 30 dní:
- Občania USA môžu požiadať o 3-ročné vízum a viacnásobné vstupy, ako je vysvetlené v tomto článku.
- Občania Rakúska, Grécka, Indie, Maďarska, Španielska a Japonska môžu požiadať o turistické vízum až na 6 mesiacov (a s viacnásobnými vstupmi).
1.3. Aký pobyt umožňuje obchodné vízum?
Doba platnosti obchodného víza môže byť 30, 90, 180 alebo 365 dní (v určitých prípadoch aj viac). Avšak aj keď je vaše obchodné vízum platné 1 rok, umožní vám maximálny pobyt 90 dní v rámci obdobia 180 dní.
Obchodné vízum môže byť na jeden vstup, dva vstupy alebo viacnásobné vstupy. Turistické vízum však môže byť iba na jeden alebo dva vstupy.
Napríklad, ak si vybavíte obchodné vízum s viacnásobnými vstupmi na 6 mesiacov, môžete v Rusku zostať maximálne 90 dní počas týchto 6 mesiacov. Ak získate obchodné vízum s viacnásobnými vstupmi na 1 rok, potom môžete v Rusku zostať 180 dní za rok: 90 dní počas prvého polroka a 90 dní počas druhého polroka. Musíte vedieť, že nemôžete zostať viac ako 90 dní bez toho, aby ste krajinu opustili.
Dôležité. Ak chce žiadateľ požiadať o 1-ročné obchodné vízum s viacnásobnými vstupmi na základe priameho pozývacieho listu v súlade s Dohodou o uľahčení udeľovania víz medzi Ruskom a EÚ, bude musieť preukázať návštevu Ruska počas predchádzajúcich 12 mesiacov.
1.4. Kde žiadam o obchodné vízum?
Vybavenie obchodného víza môžete urobiť 3 spôsobmi:
- Na ruských konzulátoch. Výhodou je, že je to lacnejšie: ušetríte poplatky za služby ruského vízového centra a platíte iba konzulárne poplatky. Nevýhodou je, že postup je možný len osobne, musíte mať vopred dohodnutý termín a otváracie hodiny sú obmedzenejšie.
- V Ruskom vízovom centre, agentúre autorizovanej konzulátom, kde môžete podať žiadosť osobne aj na diaľku cez kuriéra a ponúkajú dlhšie otváracie hodiny. Nevýhodou je, že budete musieť zaplatiť servisné poplatky.
- Prostredníctvom súkromných agentúr. Existuje veľa agentúr, ktoré vybavenie zabezpečia, no zaplatíte dodatočný poplatok za spracovanie za ich služby.
1.5. Koľko stojí získanie víza?
Obchodné vízum je drahšie než turistické vízum. Cena sa skladá z dvoch položiek:
- Konzulárne poplatky: poplatky sa líšia podľa krajiny, dĺžky víza, času spracovania a počtu vstupov. Sadzby si môžete overiť na oficiálnej stránke ruského vízového centra vo vašej krajine. Napríklad sadzby za obchodné vízum v USA si môžete pozrieť cez tento odkaz: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Oficiálne obchodné pozvanie: získanie pozývacieho listu na 3 mesiace a dva vstupy od ruskej organizácie stojí približne 44 USD (87 USD, ak je na 1 rok) a dá sa získať online za 5 minút (nižšie vysvetľujem ako).
1.6. Kedy by som mal začať s vybavovaním?
Odporúča sa začať proces s dostatočným predstihom pre prípad nečakaných komplikácií, minimálne 45 dní vopred a maximálne 90 dní vopred. Majte na pamäti, že Ruské vízové centrum nespracúva víza viac ako 90 dní vopred.
2. Kroky na vybavenie obchodného víza
Na získanie obchodného víza je kľúčové, aby ste predložili nasledujúce dokumenty:
- Pas. Musíte predložiť originál, kópia nie je platná.
- Oficiálne obchodné pozvanie. Nižšie vysvetlím rôzne typy a ako ho získať za pár minút.
- Formulár žiadosti o vízum. Musíte ho vyplniť elektronicky, vytlačiť, podpísať a prilepiť pasovú fotografiu.
- Zdravotné poistenie na cestu (iba pre občanov európskych krajín). Musí pokrývať obdobie platnosti víza, teda buď 1 mesiac, 3 mesiace, 6 mesiacov alebo 1 rok, bez ohľadu na to, či je skutočný čas pobytu v Rusku kratší.
Krok 1. Musíte mať platný pas
Ak chcete požiadať o obchodné vízum, je nevyhnutné mať platný pas, ktorý musí byť platný minimálne 6 mesiacov od dátumu ukončenia vašej cesty do Ruska.
Veľmi dôležité je, aby pas nebol poškriabaný ani poškodený, pretože inak je veľmi pravdepodobné, že ho neprijmú a budete musieť požiadať o nový.
DÔLEŽITÉ: na vybavenie víza musíte predložiť (alebo poslať kuriérom) ORIGINÁL PASU (kópia nie je platná), keďže vízum je dokument, ktorý sa vlepí priamo do pasu.
Krok 2. Získajte oficiálne obchodné pozvanie
Na vybavenie obchodného víza je povinné mať oficiálny obchodný pozývací list, ktorý môžete získať dvoma spôsobmi:
Možnosť 1: Prostredníctvom ruskej spoločnosti, ktorá vás pozýva
Ak máte v Rusku obchodné záležitosti, musíte kontaktovať spoločnosť, s ktorou budete vykonávať obchodné aktivity alebo viesť rokovania, aby táto spoločnosť vybavila pozývací list prostredníctvom Hlavného riaditeľstva pre migráciu Ministerstva vnútra Ruska (skrátene GUVM, známe aj ako FMS alebo Federal Immigration Service). Ruská spoločnosť bude vedieť, ako tento pozývací list vybaviť; môže byť v papierovej forme (vyžaduje zaslanie poštou) alebo v elektronickej forme.
Možnosť 2: Kúpte si obchodné pozvanie a získajte ho za 5 minút
Existuje niekoľko agentúr, cez ktoré je možné kúpiť obchodný pozývací list. V zásade môžu byť štyroch typov:
1. Pozvanie od ruskej organizácie (schengenské krajiny, USA, Japonsko a Čína)
Toto je najlepšia možnosť, pretože vám umožní získať pozvanie online za 5 minút a je to najekonomickejšia voľba. Navyše vo väčšine krajín stačí vytlačiť obchodné pozvanie a predložiť ho na konzuláte spolu so zvyškom dokumentácie.
Túto možnosť však môžu využiť iba:
- občania krajín schengenského priestoru: Rakúsko, Belgicko, Česká republika, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Nemecko, Grécko, Maďarsko, Island, Taliansko, Lotyšsko, Lichtenštajnsko, Litva, Luxembursko, Malta, Holandsko, Nórsko, Poľsko, Portugalsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko, Švédsko a Švajčiarsko. Stačí predložiť vytlačenú kópiu pozvania. Spojené kráľovstvo a Írsko nie sú súčasťou schengenského priestoru.
- Spojené štáty (vytlačená kópia pozvania)
- Japonsko (vytlačená kópia pozvania)
- Čína (pre čínskych občanov je na rozdiel od predchádzajúcich krajín potrebný originál pozvania)
Na zlepšenie obchodných vzťahov medzi Ruskom a krajinami schengenského priestoru, USA, Japonskom a Čínou môžu akreditované ruské organizácie vydávať obchodné pozývacie listy so svojím logom, pečiatkou a podpisom v rámci zjednodušeného vízového režimu. Napríklad prostredníctvom agentúr iVisa alebo Russia Support je možné získať obchodný pozývací list od ruskej akreditovanej agentúry za 5 minút, pripravený na stiahnutie, vytlačenie vo farbe a predloženie spolu so zvyškom dokumentácie. Tu vysvetľujem, ako ho získať:
1.1. iVisa
1º. Vyplňte formulár žiadosti o pozývací list
Musíte prejsť na formulár žiadosti http://russiable.sk/visa-support/, vybrať svoju štátnu príslušnosť, kategóriu víza (obchodné) a počet vstupov (jeden, dva alebo viacnásobné vstupy).
- Zadajte svoje osobné údaje, pracovisko a mestá, v ktorých budete ubytovaní
- Kategória víza: Obchodné vízum
- Platnosť víza: 1 mesiac, 3 mesiace, 6 mesiacov alebo 1 rok
- Typ víza: jednovstupové, dvojvstupové alebo viacvstupové (iba pri pozvaniach na 6 a 12 mesiacov)
- Musíte tiež naskenovať prvú stranu pasu (kde sú vaše osobné údaje a fotografia) a odoslať ju cez formulár
- Ak ste mali predchádzajúce ruské vízum, musíte ho tiež naskenovať a odoslať
Poznámka: Ak nepracujete ako zamestnanec, môžete uviesť, že ste samostatne zárobkovo činná osoba a pracujete ako freelancer.
2º. Potvrdenie údajov
Skontrolujte, prosím, či sú všetky údaje správne. Ak nie, opravte nesprávne údaje:
3º. Platba
Platbu môžete uskutočniť cez PayPal alebo bankovou kartou:
4º. Stiahnite si a vytlačte pozývací list
Po uskutočnení platby si môžete pozvánku stiahnuť v elektronickej podobe, pripravenú na vytlačenie vo farbe.
Údaje, ktoré z tohto pozývacieho listu potrebujete na vyplnenie formulára, sú štyri položky (v pozvánke som ich označil červenou):
- Číslo pozvania: 0S0010XXX (posledné tri číslice som kvôli súkromiu vynechal). Toto číslovanie je v každom pozývacom liste iné
- Názov pozývajúcej organizácie: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Adresa: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
Vyššie uvedený príklad je pozývací list, ktorý zahŕňa obdobie 1 roka: od 7. mája 2018 do 6. mája 2019. Toto je obdobie, ktoré musíte uviesť v žiadosti (môže to byť 1 mesiac, 3 mesiace, 6 mesiacov, 1 rok atď.)
V každom prípade vám po kúpe pozývacieho listu pošlú e-mail z iVisa, v ktorom uvedú všetky informácie potrebné na vyplnenie vízovej žiadosti:
Poznámka: na väčšine konzulátov stačí predložiť vytlačenú kópiu pozvania. V niektorých konzulátoch vo svete (napríklad v Číne) však môžu požadovať originál pozvania, ktorý vám iVisa musí za príplatok poslať domov.
1.2. Russia Support
Russia Support ponúka ďalšiu výbornú a ešte ekonomickejšiu možnosť než iVisa – agentúru, cez ktorú môžete získať obchodný pozývací list za 44 USD prostredníctvom tohto formulára: https://russiable.sk/letter-invitation-russia/
Postup vyplnenia formulára je presne rovnaký ako pri iVisa. Vyberte „Business letter of invitation“.
2. Elektronická pozvánka eFMS (všetky krajiny)
Ak nie ste občanom žiadnej krajiny schengenského priestoru ani USA, Japonska či Číny, máte možnosť požiadať o elektronickú pozvánku z Ministerstva vnútra Ruska (pozvánka eFMS).
Túto pozvánku si môžete vybaviť cez Russia Support za 55 dolárov (3 mesiace) alebo 85 dolárov (1 rok) cez tento odkaz: https://russiable.sk/letter-invitation-russia/
Výhodou tejto pozvánky je, že je elektronická a posiela sa priamo na konzulát, no žiadateľ o víza si ju musí tiež vytlačiť a predložiť na konzuláte spolu so zvyškom dokumentácie.
Nevýhodou je, že to trvá približne 16 pracovných dní (asi 22 kalendárnych dní).
Ak chcete o túto pozvánku požiadať, musíte vyplniť formulár a priložiť naskenovanú kópiu hlavnej strany pasu s vašimi osobnými údajmi.
Tu si môžete pozrieť príklad takejto pozvánky:
3. Originál papierovej pozvánky z FMS (všetky krajiny)
Ďalšou možnosťou je získať originál papierovej pozvánky z Hlavného riaditeľstva pre migráciu Ministerstva vnútra Ruska. Proces môže trvať niekoľko týždňov a list je potrebné poslať poštou, čo výrazne zvyšuje cenu, preto túto možnosť neodporúčam.
4. Kód elektronickej pozvánky – Telex (všetky krajiny)
Poslednou možnosťou je získať kód elektronickej pozvánky (tzv. Telex), ktorý sa odošle priamo na konzulát, kde budete víza vybavovať. Tento kód potom jednoducho uvediete vo vízovej žiadosti. Proces trvá minimálne 2 týždne a stojí približne 160 USD, takže ide o drahšiu možnosť než všetky predchádzajúce.
Krok 3. Cestovné zdravotné poistenie (iba pre občanov európskych krajín)
Európski občania musia pri žiadosti o víza predložiť cestovné zdravotné poistenie s krytím v Rusku, ktoré pokrýva celé obdobie platnosti víz (1 mesiac, 3 mesiace, 6 mesiacov, 1 rok), bez ohľadu na to, či bude samotný pobyt kratší.
Jednoduchý spôsob, ako získať dobré zdravotné poistenie za rozumnú cenu, je cez ruskú spoločnosť Cherehapa. Postup je jednoduchý a stačí si poistnú zmluvu vytlačiť po stiahnutí vo formáte PDF:
Krok 4. Vyplňte žiadosť
Keď máte všetky dokumenty pripravené (pas, obchodnú pozvánku a cestovné poistenie), máte už všetky potrebné informácie na vyplnenie žiadosti. Elektronický formulár vyplníte na tejto adrese:
Formulár sa vypĺňa rovnako ako formulár žiadosti o turistické víza, takže v tomto článku nebudem opakovať všetky kroky, ale upozorním na malé rozdiely, ktoré treba zohľadniť:
1º. Údaje o type víz
Pri type víz je potrebné v žiadosti zohľadniť tieto polia:
- Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
- Purpose of visit: BUSINESS
- Visa category and type: COMMON BUSINESS
- Number of entries: počet vstupov podľa vašej obchodnej pozvánky, ktorý môže byť jeden (single), dva (double) alebo viacnásobný (multiple).
- Date of entry into Russia/Date of exit from Russia: podľa údajov v pozvánke, čo môže byť obdobie 1 mesiac, 3 mesiace (ako v príklade nižšie), 6 mesiacov alebo 1 rok.
2º. Údaje o pozývajúcej strane
Ak použijete pozývací list od agentúry iVisa, budete musieť vyplniť tieto polia:
- Which institution are you going to visit? Organization
- Name of organization: OSTWEST.COM LLC
- Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Invitation number: 0S0010XXX (každý pozývací list má iné číslo)
3º. Informácie o vašom zamestnaní
Musíte znovu uviesť informácie o vašom zamestnaní, ktoré sú uvedené aj v pozvánke: názov firmy, pozícia, adresa, telefón a firemný e-mail. Ak nepracujete pre zamestnávateľa, môžete uviesť, že pracujete ako samostatne zárobkovo činná osoba alebo freelancer.
Krok 5. Predložte všetky dokumenty a zaplaťte poplatky
Keď máte všetky dokumenty, môžete celý proces dokončiť na niektorom z ruských konzulátov alebo v Ruskom vízovom centre. Na konzulátoch je potrebné vybavovanie osobne a na objednanie, zatiaľ čo vo vízových centrách môžete vybaviť proces na diaľku poštou.
Dúfam, že vám tento článok pomohol získať obchodné víza do Ruska jednoduchšie a lacnejšie. Nižšie nám môžete napísať svoju skúsenosť.
